זהירות!!! כאן בונים עסק – פרק ד'

בניית תכנית העבודה

בפרק הקודם הסברנו

את השלב המקדים לבניית תכנית העבודה,

לקחת את הרעיון ולנסות ליצור דרך מקשרת

בין הרעיון לחלום העתידי של העסק.

כעת ניגש לבניית התכנית.

את התכנית נבנה בצורה של סולם

שלבי הסולם יהיו בנויים משני מרכיבים

  1. שלבי ההתקדמות
  2. סדרי עדיפויות.

כיוון שצריך לקחת בחשבון את שני המרכיבים

זה חייב להיעשות בהסתכלות מאוד רחבה.

בשלב הראשון נבנה סולם של שלבי התקדמות

ובשלב השני נבנה סולם סדרי עדיפויות.

בסולם שלבי ההתקדמות אנחנו צריכים לכתוב

בתחתית הסולם, את הנקודה בה אנו נמצאים

ובראש הסולם נכתוב את הנקודה הרחוקה ביותר

אליה אנו שואפים להגיע.

לאחר שסימנו מה היא נקודת ההתחלה

ומה היא הנקודה הסופית אליה אנו שואפים

נחלק את הסולם לשלבים ברמה מעשית.

הכוונה ברמה מעשית היא חישוב הפעולות הנצרכות

ולפרוט את זה לפי הזמן והיכולות לבצע.

עם הסולם הזה אנחנו יכולים לדעת מה עלינו לעשות

ותוך כמה זמן צריך לבצע את אותו שלב.

חשוב להדגיש

על מנת שהתכנית תהיה אפקטיבית

השלבים חייבים להיות מעשיים,

לא גבוהים מידי ולא  נמוכים מידי.

אם זה לא יהיה מעשי זה יגרום לנו

לאכזבות ותסכולים, שיובילו אותנו לייאוש.

אחרי שבנינו את סולם שלבי ההתקדמות

נבנה סולם מקביל של רמת הדחיפות

כל שלב בשלבי ההתקדמות צריך להיות

לפי שלבי רמת הדחיפות.

הרבה פעמים יש שלבים קצת יותר קשים

או פחות נעימים ונחמדים

שאותם אנו נוטים לדחות לזמן בלתי ידוע.

הבעיה ששלבים כאלו לרוב ללא השלמתם

הם מפריעים להתקדמות.

ולכן כשבונים סולם של רמת דחיפות

ומשלבים אותו עם סולם שלבי ההתקדמות

אנחנו נאלץ את עצמנו לעשות את כל השלבים

ולבנות את העסק בצורה טובה ובריאה

ולא נדחה שלבים כאלו ואחרים

מסיבות חיצוניות שמפריעות בבניית העסק.

בבניית התכנית ניקח בחשבון:

השקעה, זמן, יכולות, רכישת מידע, מיקום העסק,

התאמת המקום,  הון עצמי, תזרים מזומנים,

פרסום, הטמעה, עובדים, אנשי מקצוע וכו'

לסיכום:

בניית תכנית העבודה בנויה

בצורה של שני סולמות משולבים,

  1. שלבי התקדמות 2. רמת הדחיפות.

בשביל שהתכנית תהיה מושלמת.

נסתכל על העסק בצורה רחבה

ונבנה שלבים לפי רמת היכולות שלנו

עכשיו אנחנו מבינים את צורת בניית תכנית העבודה

ככל שהיא תהיה מדויקת ורחבה

היא תיתן לנו כוחות וסיפוק בכל הדרך

בפרק הבא נסביר מה הדבר שגורם לעסקים לא להתקדם

בהצלחה רבה וסייעתא דשמיא

איתמר זינגר

כאן ניתן להוריד את המדריך שסייע לעסקים רבים

להצעיד את העסק להצלחה גדולה בעז"ה.

כתיבת תגובה