ייעוץ עסקי מוצלח תלוי בהתבוננות בתמונה הגדולה

יעוץ עיסקי קרדיט לתמונה: storyblocks

בעלי עסקים קטנים ובינוניים רבים, ובפרט בעלי עסקים חדשים אשר עושים את צעדיהם הראשונים בעולם העסקי, נוטים להמעיט מערכו של ייעוץ עסקי, ניהול פיננסי ופיתוח עסקי מקצועי, כזה אשר שם לו למטרה לנתח באופן מקצועי ודקדקני את פרטי העסק והנתונים הרבים השונים הרלבנטיים לסיכויי הצלחתו, ומכך לגזור מסקנות מפורטות בנוגע לפעולות שיש לבצע בניהול העסק. רבים מבעלי העסקים החדשים נוטים לחשוב כי ברגע שנתנו מעט תשומת לב לאלמנטים בסיסיים ומוכרים בניהול עסק, כמו תזרים מזומנים או כתיבת תכנית עסקית, הם עשו את שלהם בכל הנוגע לתכנון ולפיתוח העסקי, ומכאן והלאה הם יכולים להתמקד אך ורק בניהול השוטף והיומיומי של העסק. בעוד אלמנטים אלו אכן חשובים ובסיסיים בניהול עסק, קיים צורך מהותי וקריטי אף יותר להעניק את תשומת הלב לתמונה הכוללת של הפן הפיננסי של העסק. כאן נכנס תפקידו של ייעוץ עסקי.

לרדת לעמקי הפרטים הרלבנטיים לניהול העסק – תפקידו של היועץ העסקי

הסיבה העיקרית לכך שקיימים יועצים עסקיים בעולם, ובפרט לכך שכמעט כל עסק עובד עם יועץ עסקי לפחות בשלב זה או אחר של חיי העסק, היא רמת המורכבות הגדולה כל כך של העולם העסקי – הן הכמות העצומה של פרטים שונים הרלבנטיים והנחוצים לניהול מוצלח של כל עסק והן המורכבות העצומה של הסביבה העסקית בה פועל העסק, החל מהענף המקומי בו הוא פועל ועד לשוק ההון העולמי, המשפיע כיום בצורה ישירה או עקיפה על כל עסק.

לכן, על מנת לעשות סדר בניהול העסק, לייצב את פעילותו השוטפת ולהעלות אותו על מסלול של צמיחה והתפתחות אמיתית, קיים צורך בירידה לפרטי הפרטים של העסק. כאן, כאמור, בא לכדי ביטוי תפקידו העיקרי של יועץ עסקי מוצלח – עליו להתחיל מהפרטים הקטנים והחשובים של הניהול השוטף של העסק (למשל – כמה בדיוק הוא מרוויח וכמה הוא מוציא מדי חודש, מהם הזמנים הממוצעים של קבלת תשלום מכל לקוח, מהן אפשרויות התשלום לכל ספק עימו עובד העסק וכו').

לאחר שקיבל תמונה מפורטת וכוללת של ההתנהלות הפיננסית של העסק, כמו גם של המקומות בהם ניתן לשנות ולשפר, יכול לעבור הייעוץ העסקי לשלב של פיתוח עסקי – זהו תחום אשר כולל ניסוח ויישום של תכניות מפורטות, החל מרמת התשלום לספק בודד ועד לתכנית ארוכת טווח לצמיחת העסק. ללא החלטה על הנתונים שרלבנטי לאסוף וניתוחם באופן מקצועי, קשה להתוות מדיניות פעולה ברמה היומיומית, וקשה עוד יותר ליישם תכנית צמיחה ארוכת טווח. את כל השלבים הללו אף בעל עסק בודד אינו יכול לעשות לבדו, במיוחד לא בחודשים ובשנים הראשונות לפעולת העסק ובמיוחד לא כאשר הוא עסוק בניהול השוטף והיומיומי של העסק. היועץ העסקי בא לקבל תמונת על מפורטת של העסק ומאפייני ההתנהלות השוטפת שלו, ובכך מוריד הרבה מאוד עומס מבעל העסק וממנהליו. רק על ידי התבוננות מסוג זה, בפרטי הפרטים ובתמונה הגדולה וארוכת הטווח גם יחד, ניתן להבטיח סיכויי הצלחה אופטימאליים לעסק ולא ללכת לאיבוד בתוך השצף הגועש של חיי היומיום בעסק.

ההתבוננות בתמונה הגדולה בידי איש מקצוע, והתוויית תכנית לעסק, הן ברמת המיקרו והן ברמת המאקרו – זה מה שמבטיח ניהול אמיתי ומעמיק של העסק, במקום פתרון נקודתי של בעיות מתחומים פיננסיים שונים. על מנת להבטיח שכבעלי עסק איננו רק מכבים שריפות מדי יום, אלא באמת פועלים באופן מחושב ומושכל על מנת לייעל ולשפר את העסק, קיים צורך אמיתי בייעוץ עסקי ובליווי פיננסי מקצועי.