חשבוניות דיגיטליות בישראל: מה מציעים בשוק והאם יש אופציה בחינם?

קרדיט תמונה Slate

שוק החשבוניות הדיגיטליות בישראל משרת עסקים בכל גודל, מעצמאים בתחילת הדרך ועד חברות עם הנהלת חשבונות מורכבת. לצד המערכות בתשלום, יותר עסקים מחפשים דרך להפיק חשבוניות, לנהל מסמכים ולעבוד מול רשות המסים באופן המשתלם ביותר.

במקום פנקסי חשבוניות וקבצים ידניים, בעלי עסקים מפיקים היום מסמכים חשבונאיים, שולחים אותם ללקוחות ועוקבים אחרי התשלומים במערכת מקוונת. ההבדלים בין המערכות הם במחיר, במגבלות השימוש, באפשרויות הניהול ובחיבור לרשות המסים.

מה המצב כיום בשוק החשבוניות הדיגיטליות?

רוב המערכות בשוק גובות מנוי חודשי, ומחיר הכניסה נע בין 21 ל־29 ₪ לחודש. ברוב המסלולים הבסיסיים יש תקרה של 20 עד 50 מסמכים בחודש. מי שצריך יותר עובר למסלול מתקדם שעולה בין 32 ל־79 ₪ לחודש. המסלולים האלה מאפשרים כמה מאות מסמכים, עד 1,000, או מספר בלתי מוגבל. חלקם מוסיפים ניהול הוצאות, דוחות או ניהול של כמה עסקים מאותו חשבון. רוב המערכות נותנות תקופת ניסיון חינם של 30 יום עד חודשיים, ואחריה מתחילים לשלם.

Slate: מציעה 0₪ לחודש. פלטפורמה ישראלית להפקת חשבוניות דיגיטליות חינם ללא הגבלה. המסלול החינמי מאפשר הפקת מסמכים ללא הגבלה, ללא הגבלת מספר העסקים או הלקוחות. המערכת מחוברת לרשות המיסים ומקבלת מספרי הקצאה במסגרת חשבוניות ישראל. יש בה גם AI כותבים משפט אחד ומקבלים חשבונית, ושואלים שאלות על הספרים בשפה רגילה.

להשוואה מקיפה יותר של תוכנות חשבוניות דיגיטליות ניתן לבדוק באתר פיננקה.

האם קיימת אפשרות להפיק חשבוניות בחינם?

כן, אבל צריך להבחין בין תקופת ניסיון או מסלול חינמי מוגבל לבין שירות שאפשר להשתמש בו בלי תשלום לאורך זמן.

חלק מהמערכות מגבילות את המסלול החינמי במספר המסמכים, במספר הלקוחות או ביכולות הזמינות. אחרות נותנות שימוש חינם לתקופה קצובה, ואחריה צריך לעבור למסלול בתשלום. יש גם מערכות שמאפשרות להפיק חשבוניות וקבלות בחינם וללא הגבלת כמות. לעצמאים, לעוסקים פטורים ולעסקים קטנים זה חוסך הוצאה קבועה, בעיקר בתחילת הדרך.

לפני שבוחרים, כדאי לבדוק מה המסלול החינמי כולל בפועל: אילו סוגי מסמכים אפשר להפיק, אם אפשר לשמור לקוחות ולחזור למסמכים ישנים, ואם יש חיבור לרשות המסים.

רפורמת חשבוניות ישראל משנה את דרישות השוק

אחד השינויים הגדולים בתחום הוא מודל מספרי ההקצאה, שרשות המסים מיישמת במסגרת רפורמת חשבוניות ישראל.

לפי הרפורמה, חשבוניות מס מסוימות, בהתאם לסכום ולתנאים שנקבעו בחוק, צריכות מספר הקצאה מרשות המסים כדי שהלקוח יוכל לנכות את מס התשומות בגינן. עוסק פטור אינו מוציא חשבוניות מס, ולכן הדרישה לא חלה עליו.

בגלל הדרישה הזו, החיבור לרשות המסים הפך לשיקול מרכזי בבחירת מערכת. עסק צריך לוודא שהמערכת מבקשת מספרי הקצאה, ושהיא מטפלת גם במצבים שבהם הבקשה נדחית או דורשת השלמה. גם מערכת חינמית צריכה לעשות את זה.

איך בוחרים מערכת חשבוניות דיגיטליות?

השאלה הראשונה היא מה המחיר כולל: שירות חינמי קבוע, תקופת ניסיון, או מסלול שמוגבל בכמות המסמכים. אחריה כדאי לבדוק שהמערכת מפיקה את כל המסמכים שהעסק צריך, כמו חשבונית מס, קבלה, חשבונית עסקה וחשבונית מס-קבלה, ושהחיבור לקבלת מספרי הקצאה כלול במחיר.

בשימוש היומיומי חשוב שאפשר לשמור פרטי לקוחות ולהפיק מסמך במהירות, מהמחשב או מהטלפון. ועסק שמתכנן לגדול צריך לבדוק מה קורה כשהוא עובר את מגבלת המסלול, וכמה יעלה המסלול הבא.

עסק שצריך הנהלת חשבונות מלאה, סליקת אשראי, ניהול מלאי ודוחות מתקדמים יעדיף כנראה מערכת רחבה בתשלום. עצמאי שצריך בעיקר להפיק חשבוניות וקבלות יכול להסתפק במערכת פשוטה וחינמית.

מאיפה כדאי להתחיל

עצמאי או עסק קטן שמוציא כמה עשרות מסמכים בחודש ולא צריך סליקה או מלאי יכול להתחיל במסלול חינמי, כל עוד הוא מחובר לרשות המסים ומפיק את סוגי המסמכים שהעסק צריך. כשהעסק יגדל ויצטרך יותר כלים, אפשר להשוות שוב ולעבור למערכת שמתאימה לשלב הבא.ִ