איזהו חכם?

אילוסטרציה. צילום: zenstock | שאטרסטוק

בשבועות האחרונים היה נושא התקציב בליבו של סדר היום הציבורי. זוהי הזדמנות פז לתאר את החשיבות הגדולה שיש לתקציב בעסק ובתא המשפחתי.

משפחות רבות, ואפילו עסקים מסוימים מתנהלים ללא תקציב מוגדר לשנה, או לפחות לכמה חודשים קדימה. העדרו מקשה מאוד על התנהלות כלכלית נכונה, ולרוב גם גורר אחריו משברים כלכליים. במהלך השנה עובר העסק טלטלות רבות, ולכן שמירה קפדנית על התקציב המוגדר היא העוגן המייצב את ספינת העסק במים הסוערים. אפילו פריצה קטנה של מסגרת התקציב עלולה להיות הרת אסון. לכל עסק, בהתאם לאופיו, יש לבנות מסגרת תקציבית נפרדת. אבל בהיבט כללי, תקציב טוב לעסק רצוי שיהיה לפחות לשנה קדימה, ושיכלול לפחות את הפרמטרים הבאים:

250/200 סייד בר + קובייה
  1. הכנסות: מעבודה, מנכסים וממכירות
  2. הוצאות: רכישת סחורות, הובלה, משכורות, מיסים
  3. החזרי הלוואות: ריביות, החזרים קבועים
  4. תקציב מיועד לשיווק. תמיד אפשר להשקיע עוד בשיווק, ולכן תקציב מוגדר מבטיח שלא תהיה זליגה מעבר ליכולת הכלכלית
  5. תקציב לתיקון ולהחלפת בלאי שותף: ציוד משרדי, רכבים, מחשבים
  6. תקציב לרכישת אמצעים טכנולוגים המסייעים להתנהלות העסק: תוכנת CRM וכלי שיווק באינטרנט, תוכנות ייעודיות
  7. תקציב להפתעות: הואיל ותמיד יש הוצאות בלתי צפויות, חייב כל עסק לשמור לעצמו עתודות פיננסיות
  8. תקציב מוגדר לטיסות ולרכישות בחו”ל
  9. תקציב ותזרים מוגדרים וזמינים שיאפשרו לנצל הזדמנויות בארץ
  10. תקציב מוגדר להתרחבות עסקית טבעית (כמו הקמה של עוד סניף, היפתחות לאזור גיאוגרפי אחר, רכישת חברה משלימה או מתחרה)

גם בתוך התא המשפחתי חשוב מאוד לשמור על תקציב מוגדר. וגם כאן, בנייה נכונה של התקציב המשפחתי כמה חודשים קדימה תבטיח הימנעות מחובות מיותרים וממשברים, או למצער תסייע בהיחלצות מהם. כמו בעסק, לכל משפחה יש מאפיינים ייחודיים, אך בקווים כללים, הנני ממליץ כי בבניית התקציב המשפחתי תמקד תשומת הלב בפרמטרים הבאים:

  1. הכנסות
  2. הוצאות קבועות: חשמל, מים, ,מיסים, חוגים, משכנתא, החזר הלוואת
  3. הוצאות תחבורה
  4. תקציב מוגדר וברור לבילוי ולחופשות
  5. תקציב מוגדר להוצאות בלתי צפויות: תיקון יקר לרכב, הוצאות בריאותיות, רכישת ריהוט ומוצרי חשמל, הוצאות משפטיות, חיתון בן או בת, וכדומה
  6. תקציב מוגדר לרכישת מזון ומוצרי צריכה
  7. הפרשה קבועה ומוגדרת לחיסכון – מומלץ מאד!
  8. תקציב מוגדר למתנות: חתונות ואירועים חברתיים
  9. חינוך. גם בחינוך תמיד אפשר להשקיע יותר (לשלוח את הילדים לחוגים נוספים, להיעזר במורים פרטיים, וכד’). פריצה של התקציב יכולה להיות מסוכנת, ועליה להיות מחושבת מראש בתוך המסגרת של כלל צרכי הבית.

 

 

870/135 ליינר ארטקל

כמו במדינה, על שלל גופיה, כך גם בעסק ובתא המשפחתי בנייה נכונה של תקציב הגיוני ומתוכנן מראש, ושמירה קפדנית על המסגרת שלו, עשויה להכריע אם תהיה פריחה כלכלית או מעידה. יתרה מכך, בניית התקציב תסייע בבקרת העסק ובבניית האסטרטגיה ארוכת הטווח שלו.

ברור שאין מסגרת תקציבית לטווח הארוך אשר מסוגלת להביא בחשבון את כל השינויים שיידרשו לנוכח הנסיבות המשתנות, ואולם תמיד עדיף להתאים את המסגרת שנקבעה מראש למציאות המשתנה מאשר לתת לגורל להכתיב את אורח ההתמודדות עמה. וכמו בעסק, כך גם בתא המשפחתי, חשוב לרתום את כולם (!) : עובדים -מנהלים\בני משפחה, לשמירה על התקציב.

 

איזהו חכם? הרואה את הנולד!

 

 

הכותב הוא מנכ”ל “מלאכת מחשבת, יזמות ואסטרטגיה”, ומחבר הספר “להבקיע מאה שערים”

מומלץ עבורך

כתיבת תגובה