מעבר דירה דורש כישורים לוגיסטיים, תכנון נכון של זמן וכישורי ארגון, ואת היכולת להתמודד עם הבלאגן של לפני הסדר, ואת כל זה צריך לבצע במקביל לשגרת היומיום הרגילה. על אף שמדובר במטלה לא נעימה במיוחד, רובנו נאלצים להתמודד איתה לפחות פעמיים או שלוש במהלך החיים
מערכת ביזנעס 26.06.2018
מעבר דירה shutterstock מכיוון שהרוב המכריע עוברים לדירה חדשה בתקופת הקיץ, ביקשנו משרית גושן, מי שהביאה לישראל את תחום סידור הבית המקצועי, ומציעה שירות מעבר דירה קומפלט תוך 36 שעות, לתת טיפים למעבר דירה חכם, נכון ונטול בעיות.
- הקצו זמן פנוי לאריזות
אתם לא רוצים למצוא את עצמכם אורזים בפאניקה ביום האחרון באותו ארגז את הסירים ביחד עם הבגדים, או להתחיל לחפש באמצע הלילה מקום שמוכר דבק. לכן אל תארזו "על הדרך" אלא תכננו זמן ייעודי לכך. סמנו לכם ביומן ערבים פנויים שיוקדשו לטובת האריזה, תיאום עם ספקים וסקר שוק, וכן הלאה. ההמלצה שלי? להתחיל לשריין תאריכים חודשיים מראש, כיוון שהחיים דינאמיים ומה שנראה כמו ערב פנוי הופך להיות לפתע ערב שבו אתם מוצאים את עצמכם במסיבת יום הולדת עם הילד שנשכחה מלב. שריינו מספיק ימים ומספיק זמן מראש כדי שלא תלחצו.
- מיין ומשול
בכל פרק זמן מוגדר, בחרו למיין ולארוז חלק אחר בבית. אחת הטעויות הנפוצות היא לארוז את הבית "כמו שהוא". לכולנו יש בבית פריטים שאינם בשימוש, פריטים ישנים, קטנים או שבורים שאפשר לזרוק ומעבר דירה זה הזמן האידיאלי לעשות זאת. אם תכננתם מספיק זמן לאריזות, נצלו אותו לטובת מיון, זריקה או תרומה של מה שלא צריך לעבור איתכם לבית החדש.
זה גם הזמן להחזיר ספרים לספריה ולאנשים שהשאלתם מהם, קופסאות אוכל לאמא, וכל דבר שהשארנו כי שאלנו אותו ממישהו במחשבה שנחזיר אותו מתישהו.
בתהליך המיון והאריזה התחילו בחדרים הפחות חשובים ובארונות שפחות בשימוש – במחסן, בארונות שמאחסנים את בגדי החורף וכן הלאה.
- בחירת המובילים
מובילים לוקחים בדרך כלל יותר מהובלה אחת ביום, ואם לא תהיו ההובלה הראשונה שלהם ייתכן שתצטרכו להמתין עד שהם יסיימו להטעין, לפרוק ולהתמודד עם התנועה בכבישים בדרך אליכם. הדרך להגדיל את הסיכוי שתהיו ההובלה הראשונה היא לסגור כמה שיותר מוקדם עם המובילים.
בחירת המובילים היא בחירה חשובה, צריך לבצע סקר שוק לא רק בסוגיית המחיר, אלא גם לוודא כי יש להם אחריות למקרה שמשהו נשבר. אם יש לכם חפצים שנדרשת עבורם הובלה מיוחדת (הובלה על ידי מנוף, למשל) או ביטוח מיוחד (חפצים בשווי ערך גבוה במיוחד), עליכם לוודא כי החברה ערוכה לכך. ובל נשכח את ההמלצות – להשאר ביום המעבר בלי מוביל יכול להיות עניין מתסכל במיוחד, ולכן כדאי לבחור במוביל שיש עליו המלצות טובות ואנו יכולים להאמין שניתן לבטוח בו.
אם יש לכם הרבה מאד בגדי תלייה (חולצות מכופתרות, חליפות וכו'), כדאי לברר עם המוביל האם יש לו מתקנים להעברת בגדים אלו. במקום לטרוח לקפל את הבגדים ואז לעמול על גיהוצם, ייתכן שתוכלו להעביר אותם כמו שהם, מכוסים ומוגנים היישר לתלייה בדירה החדשה.
- ריכוז ניירת
מעבר דירה יוצר כמות לא מועטה של ניירת הקשורה לדירה החדשה ולדירה שנעזבת. כדאי ליצור קלסר ייעודי לנושא ולרכז בו את כל החומר – ההתקשרויות עם הספקים, החוזים, האחריות על מוצרים שנקנו, וכו'. לרשימה זו הוסיפו בסיום האריזה את רשימת הארגזים ותכולתם.
ערכו גם רשימה של כל ספקי השירות שתצטרכו לעדכן מולם את הכתובת, ועדכנו אותם כחודש לפני המעבר. ניתן לרכוש שירות בדואר המעביר את הדואר מהכתובת הישנה לחדשה לתקופת הביניים, אך הכי פשוט זה לעדכן את הכתובת אצל הספקים ולסגור עניינים איתם בתקופה הקרובה למעבר. השאירו את הרשימה בקלסר כדי שתוכלו לוודא מה התעדכן.
אם יש לכם אפשרות לקפוץ לדירה החדשה ולתכנן את אזורי האחסון מראש, תוכלו לשרטט את תכנון החדרים ולהוסיף לקלסר. השרטוט ישמש אתכם על מנת לכתוב על כל ארגז באריזה את היעד שלו בדירה החדשה, וכן במקרה שתצטרכו לרכוש מקומות אחסון חדשים.
- התחלת האריזה
לאחר שסגרתם עם חברת הובלות נסו לקבל מהם את הארגזים מוקדם ככל האפשר. התחילו לארוז את הפריטים שנמצאים בשימוש פחות תכוף, וכתבו על כל ארגז את תכולתו ואת חדר היעד לפריקה בדירה החדשה אם אתם רוצים להקל על המובילים, השתמשו בצבע שונה עבור כל חדר יעד. אתם יכולים לכתוב מה יש בכל ארגז, על מנת לדעת מה חשיבות הפריקה שלו.
הורידו את הוילונות וכבסו אותם, כך שתוכלו לארוז אותם לקראת המעבר. במקביל נסו להשתמש בתכולת המזווה על מנת לחסוך את אריזתו.
הכינו ארגז עם כל מה שתצטרכו זמין ליום המעבר – מצעים, פיג'מות, מגבות, נייר טואלט, ודברים דחופים כדי שגם אם לא תפרקו את הכל ביום המעבר, תוכלו להתקלח ולישון בניחותא בסיום היום המפרך. הקפידו שהארגז הזה יהיה בין האחרונים בפריקה, כדי שהאחרים לא יערמו מעליו.
- הכנות אחרונות לפני המעבר
- הכינו את הילדים לקראת המעבר ומצאו עבורם סידור ליום זה. הודיעו בעבודה על לקיחת יום חופש.
- רוקנו את המקפיא, הפשירו אותו ונקו אותו לקראת המעבר, כדי שלא יהיה מלא בקרח.
- השתלטו על הכביסות ונסו להשאיר כמה שפחות בגדים שאינם מקופלים בארגזים לקראת המעבר.
- ארזו את המטבח ונסו להשתמש בימים האחרונים בכלים חד פעמיים.
- העבירו לדירה את הפריטים שלא תרצו לקחת עם ההובלה.
- עברו על הארגזים ומספרו אותם. הכניסו אותם לרשימה שכוללת את המספר, מה הוא כולל וחדר היעד.
- תאמו עם ספקי שירות והתקנה ליום שאחרי המעבר.
- יום המעבר
הכניסו את החפצים האחרונים שנשארו (כלי המיטה, מברשות השיניים וכו') לארגז האחרון שנותר פתוח. בצעו סריקה לוודא שלא שכחתם כלום. סגרו את הגז והמים, רשמו את מוני החשמל.
קחו איתכם את הקלסר, וודאו בפריקה כי כל הארגזים הגיעו ליעדם וכי המובילים מניחים כל ארגז בחדר הייעודי. תהליך הפריקה מתחיל מהפריטים החשובים ביותר, אלו שיתנו לכם הרגשה של בית ומסתיים באלו שהשימוש בהם אינו תכוף. אם ארזתם נכון, התהליך אמור להיות הפעם פשוט, מהיר וקל יותר.
בהצלחה בדירה החדשה!
- רוצים לנהל את המעבר באופן יותר מסודר? הנה צ'קליסט למעבר דירה להורדה שיסייע לכם
